Tuyển trưởng phòng hành chính nhân sự

TUYỂN GẤP TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Lương 10.000.000đ
• Hoa hồng theo doanh số từ 20.000.000đđến 50.000.000đ
• Tổng lương 100.000.000đ/tháng
• Lương thưởng hấp dẫn – tương xứng với năng lực
• Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.

1.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:

• Xây dựng chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
• Xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.
• Thiết lập KPI, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/Quý/tháng/tuần …quy mô 150 đến 200 nhân sự
• Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho công nhân viên.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

2. Quản trị hành chính nhân sự:

• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
• Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: quản lý đội xe, quản lý bếp ăn, quản lý nhà thầu vệ sinh công nghiệp, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

• Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
• Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
• Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
• Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty

• Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
• Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp
• Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …
• Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
• Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …

• Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống quy trình của Phòng, phù hợp với yêu cầu chung của hệ thống ERP
• Là đầu mối tập hợp, xử lý thông tin với đối tác cung cấp phần mềm ERP

• Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ;
• Kiến nghị với Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng;
• Yêu cầu các cấp cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
• Đề xuất việc đào tạo và tham gia vào quá trình đào tạo đội ngũ nhân sự làm công tác tổ chức, quản trị nhân sự;
• Tham dự các hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý của Phòng;
• Tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng nội bộ và quá trình xem xét của Lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng do Công ty áp dụng.

• Nam/nữ, sức khỏe tốt, độ tuổi dưới 40, có ít nhất 5 năm kinh nghiệp trong quản lý nhân sự tại công ty sản xuất có quy mô >100 nhân viên
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc tương đương, ưu tiên các ứng viên có khả năng ngoại ngữ ( Anh, Trung, Nhật )
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Hiểu và có kỹ năng tốt trong việc vận dụng bộ luật lao động và luật BHXH nước CHXHCN Viêt Nam
• Có kiến thức về các nguyên tắc, phương pháp xây dựng các hệ thống thang bậc lương, mô tả công việc, cấp bậc, khảo sát lương, các nguyên tắc xây dựng chế độ phúc lợi
• Có kinh nghiệm triển khai ERP hoặc ISO cho nhà máy công nghiệp